Sign Up

Event en haar organisatoren en partners gebruiken de door u verstrekte persoonsgegevens, ingevuld tijdens uw inschrijving, voor diverse doeleinden zoals hieronder beschreven:
• Inschrijving en verwerking van registratiegegevens voor het evenement
• Uitvoeren van toegangscontrole en het maken van programma
• Informatieverstrekking aan sprekers en deelnemers over het event, evenals uitnodigen voor toekomstige evenementen
• Afhandeling van activiteiten met betrekking tot event, zoals het organiseren van catering rondom de dieetwensen of andere toegankelijkheidsbehoeften
Om deze processen adequaat te faciliteren, heeft Event externe partijen betrokken die de persoonsgegevens exclusief voor Event verwerken.
Indien u deelneemt aan Event, kan het zijn dat u wordt gefilmd of gefotografeerd. Deze opnames worden gebruikt voor verslaglegging van het event en worden gepubliceerd op het EventPlatform, sociale media kanalen en nieuwsbrieven van de organisatoren en partners van het event. Wetenschappelijke inhoud wordt niet gedeeld zonder voorafgaande toestemming van de betrokken onderzoeker(s).
Gedragscode
Wij verzoeken alle deelnemers, sprekers, sponsors en partners van het evenement om de volgende gedragscode grondig door te nemen. Organisatoren zullen gedurende het evenement toezien op de naleving van deze code.
Wij verwachten volledige medewerking van eenieder om een professionele en veilige omgeving te waarborgen voor iedereen. Ons doel is een evenement te organiseren waarbij elke deelnemer een ervaring zonder intimidatie heeft, ongeacht geslacht, genderidentiteit en expressie, seksuele geaardheid, handicap, uiterlijk, lichaamsgrootte, ras, leeftijd, religie of andere vormen van diversiteit. Intimidatie of uitsluiting wordt nooit getolereerd. Heb je het idee dat iemand zich onveilig voelt of voel jij jezel onveilig, kom naar de organisatie wij zijn er om je (discreet) te helpen bij wat je nodig hebt.
Seksuele taal en afbeeldingen zijn ongepast tijdens het evenement, inclusief presentaties, Twitter en andere online sociale media. Deelnemers en medewerkers die deze regels schenden, kunnen disciplinaire